Suite au live du 06 Novembre, vous avez été nombreux à nous demander quelques précisions. Nous allons donc y répondre à travers les deux points suivants: les éléments que nous souhaitons proposer lors de la convention, et le financement.
LA CONVENTION
Nous envisageons de proposer les éléments suivants:
– Une zone avec un décor ambiance Star Citizen
– La BE@Con Expo (présentation de fan-arts, screens, productions de la communauté)
– Concours Cosplay (https://beacon-sc.eu/fr/reglement-cosplay)
– Des nombreuses présentations, animations et interviews
– Des “Stands Corpo” pour permettre aux corporations de promouvoir leur savoir-faire et rencontrer la communauté
– Des jeux et une tombola.
– Etc…
LE FINANCEMENT
Quels moyens avez-vous pour nous aider à réaliser l’événement ?
Vous pouvez vous tourner vers des dons Tipeee (https://fr.tipeee.com/beacon-2022), l’achat d’accessoires estampillés BE@Con sur le E-Shop (https://beacon.tunetoo.com/), la billetterie via nos trois packs Starter, Club et Platinum.
Pourquoi, en plus de la billetterie, avons-nous mis en place un Tipeee ?
Parce que nous avons fait le choix de proposer des places d’entrée à un tarif abordable.
En effet, aux Bar Citizen de Liège les entrées étaient gratuites. Avec l’augmentation du nombre de personnes qui souhaitent participer, il devient impossible pour nous de proposer le même lieu que lors des précédentes éditions. Il convient donc d’obtenir une salle plus grande, et qui n’est malheureusement pas gratuite, contrairement à la salle dont nous disposions. Nous pourrions ne pas demander de financement participatif, mais cela reviendrait à augmenter considérablement le prix des places. Il va de soi que nous ne pouvons pas vous proposer une entrée Starter à 80€, étant donné que nombre d’entre-vous font le déplacement depuis d’autres pays.
A quoi correspondent les différents paliers du Tipeee ?
A des objectifs nous permettant de proposer plus de choses lorsqu’ils sont atteints. La BE@Con aura bien lieu, que nous atteignions ces paliers ou non.
– Dès 5000€, nous pourrions disposer de matériel de meilleure qualité, une plus grande liberté dans les choix artistiques, des aménagements de meilleur standing pour nos guests, etc..
– Dès 7500€, le budget pour la sonorisation et les éclairages serait plus important. Nous pourrions ainsi vous proposer un lieu dont l’ambiance serait nettement améliorée
– Dès 10 000€, le budget global étant plus conséquent, nous proposerions une immersion plus importante. Cela inclut l’agrandissement de la zone des décors ambiance “Grim-Hex”
Comment sont répartis les revenus des dons Tipeee et des achats en E-Shop ?
Pour un don Tipeee, après déduction des taxes et du coût des goodies, environ 40% reste utilisable.
Pour un achat E-Shop, après déduction des taxes et du coût de production, moins de 20% reste utilisable.
Que ferions-nous si, à la fin de l’événement, le solde de la BE@Con s’avérait positif ?
Nous ré-injecterons le surplus dans la préparation du prochain événement. Il n’est prévu aucun bénéfice pour les organisateurs. En effet, en tant qu’ASBL possédant sa propre forme juridique, il nous est proscrit de répartir les bénéfices entre les membres de l’association: nous sommes tous bénévoles.
Votre équipe BE@Con Events
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